加为收藏 重庆市渝中区旅游协会副会长单位     重庆市总商会旅游商会常务副会长单位
 
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我社的会议会展部以多年旅游服务组织接待等实践经验,专业服务人员,营销策划设计人员,为客户提供全方位的会议会展解决方案。先进的管理体系,根据当地文化,创意的策划思维、强大的执行力、规范的操作流程、以及极具经验的专业团队,促成每个项目很好的规划和实施。并成功组织接待了多项大型会议及学生夏令营活动。
接待过的重要大型会议及学生夏令营等        

        1、2006年第三军医大学基础部大会
        2、2007年全国薄煤层机械化开采技术经验交流会
        3、2008年贵州少先队员与交警手拉手夏令营
        4、2008年国家化工部的工作会议
        5、2008年人民教育出版社的工作会议
        6、2009年四大直辖市的教育科学院的工作会议
        7、2009中国与东盟汉语桥夏令营
        8、2009年中石化的三剂调剂会
        9、2010中石油的工作会议
        10、2010年全国国土资源部培训会
        11、2010年全国中学物理学会技能大赛
        12、另外还组织开办各种教育学习培训会议几十期
  
      现在我们成立了一个会展公司,为市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作,包括各类会议策划、参会人员邀请组织、会务统筹安排、供应商整合和会议前后期公关实施等一系列工作的整体实施方案。保持高质量、高水准、规范的会展服务,更以最合理、最优惠的价格回报各界新老朋友,为会展业的美好明天做出贡献!

一、会议服务:
1、免费代订酒店、餐厅、会议室并争取最大折扣。
2、会议期间免费提供经验丰富的接待人员协助会务组工作(包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作)。
3、机场、火车站接送参会代表,代订返程票。
4、提供外语翻译和同声翻译、全程摄像、礼仪、公关和文秘、鲜花和商务礼品服务。
5、提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪等设备、行架租凭等。
6、根据会议课题的要求邀请专家授课。
7、为会议期间的重要客人提供特殊照顾和服务。
8、为会议单位提供广告喷绘、印刷,会场布置背景设计等一系列相关服务。
9、根据会议的要求可以安排礼仪接待,大型和小型的演出节目和音响设备器材等。
10、优惠价格安排参会代表的会后考察活动、旅游空调用车、旅游保险、优秀导游服务,一应俱全。
11、本公司能为政府部门、非政府组织、公司等各类企事业单位提供会议所需要的相关服务。
12、按客户要求开出发票(会议票)。
二、会议接待:
会议意向→会议报价→参考设施→确定会议召开→会议详细安排计划→会议计划实施
三、策划:
主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。
四、会场预约:
    根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议对周边环境的要求,确定具体举办地点;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。
五、负责会场的布局,设备安装调试:
    根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
六、印刷材料的设计制作:
    专业的设计和美工人员将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;设计印刷品的样式、内容、选择图案;指定专门的厂家生产以及印刷;提前把印刷品送到会场或指定位置。
七、参会者的接送:
    根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到指定地点。
八、参会者的餐饮:
    根据参会人员的喜好,为您预订各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地方,为您推荐不同的用餐地点。
九、参会者业余时间的安排:
    根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供您选择。

会议酒店推荐:

重庆希尔顿酒店

宴会

 

重庆万达艾美酒店

 

 

重庆君豪大饭店

 

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